Vietätkö liikaa aikaa turhissa palavereissa ja kokouksissa? Et ole yksin. Suurin osa esimiehistä pitää palaveriväsymystä ja epäonnistuneita kokouksia merkittävimpinä tuottavuutensa rajoittimina.
Jostain syystä tapaamisia tuntuu kuitenkin olevan yhä enemmän. Olisiko syynä, että oikeasti ihmiset pitävät kokouksista?
Forbesin Ron Ashkenas on listannut neljä syytä, miksi ihmiset salaa rakastavat kokouksia.
Pidämme palavereista koska:
- Ne rohkaisevat sosiaaliseen kanssakäymiseen. Suurin osa ihmisistä ei nauti yksintyöskentelystä, he kaipaavat kanssaihmisiä. Kokoukset saavat heidät tuntemaan itsensä osaksi yhteisöä. Esimerkiksi turha rupattelu tapaamisten yhteydessä on tärkeää sosiaalista toimintaa.
- Ihmiset pysyvät ajan tasalla. Organisaatioiden kasvaessa ja monimutkaistuessa tiedonkulku saattaa takkuilla. Tapaamisten yhteydessä vaihdettavat kuulumiset ja tiedonjyväset ovat tärkeitä.
- Ne kuvastavat asemaa. Mitä useammassa ryhmässä olet mukana, sitä tärkeämpi olet ja sitä enemmän päätösvaltaa sinulla on.
- Ne tarjoavat tekosyyn pitää taukoa työnteosta. Töistä puhuminen on usein helpompaa kuin niiden tekeminen.
Artikkeli on julkaistu Talouselämän verkkopalvelussa 27.10.2011 Lisää palavereja käsitteleviä artikkeleja löydät Talouselämän Työelämä-osiosta.
